Politica de confidențialitate

Operator și contact

Operatorul datelor personale pentru acest site este Creșa Râmnicu Vâlcea, instituție publică aflată în subordinea Inspectoratul Școlar Județean Vâlcea.

Adresă

Str. Morilor nr. 28C, Râmnicu Vâlcea, jud. Vâlcea, 240554, RO

Telefon

0250 734 165

Email

contact@cresa-rmvalcea.ro

Autoritate de subordonare

Inspectoratul Școlar Județean Vâlcea

Responsabilul cu protecția datelor

Responsabilul cu protecția datelor desemnat de creșă este Mihaela Beatrice Vlad, administrator patrimoniu.

Responsabilul urmărește modul în care creșa folosește datele personale și este persoana de contact pentru părinți și pentru autoritatea de supraveghere în tot ce ține de aceste date.

Pentru orice întrebare sau cerere legată de datele dumneavoastră personale vă puteți adresa direct responsabilului, prin datele de contact ale creșei. Menționați în mesaj că vă adresați responsabilului cu protecția datelor.

Email

contact@cresa-rmvalcea.ro

Telefon

0250 734 165

Responsabilul nu preia răspunderea creșei pentru felul în care sunt prelucrate datele. Rolul său este să ajute instituția să respecte regulile și să vă îndrume atunci când vă exercitați drepturile descrise mai jos.

Date personale prelucrate

Datele pot fi prelucrate atunci când completați formulare, solicitați informații, transmiteți documente sau interacționați cu serviciile publice oferite de creșă.

• date de identificare și contact ale părinților sau reprezentanților legali;
• date necesare înscrierii și gestionării relației administrative cu instituția;
• date incluse în cereri, sesizări, mesaje sau documente transmise către instituție;
• date tehnice minime privind utilizarea site-ului, precum preferințele de cookies;
• datele membrilor echipei publicate pe pagina Echipa: nume, funcție și fotografie.

Documentele transmise instituției pot conține codul numeric personal (CNP) al părinților, reprezentanților legali sau copiilor. Aceste date sunt prelucrate în temeiul obligațiilor legale aplicabile procedurilor administrative, conform art. 4 din Legea nr. 190/2018.

Furnizarea datelor cerute în procedurile de înscriere este necesară pentru îndeplinirea cerințelor legale și administrative. Fără aceste date, cererea de înscriere nu poate fi procesată.

Scopuri și temeiuri legale

Prelucrarea se face în scopuri determinate, explicite și legitime, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), Legea nr. 190/2018 și legislația aplicabilă instituțiilor publice.

• Gestionarea înscrierilor, a documentelor administrative și arhivarea se bazează pe îndeplinirea unei obligații legale, conform art. 6 alin. (1) lit. c) din GDPR.
• Soluționarea solicitărilor, comunicarea instituțională, funcționarea și securitatea site-ului se bazează pe îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public, conform art. 6 alin. (1) lit. e) din GDPR.
• Publicarea imaginilor cu minori și afișarea hărților Google se bazează pe consimțământ, conform art. 6 alin. (1) lit. a) din GDPR. Pentru modul în care sunt publicate imaginile copiilor, consultați politica dedicată prelucrării imaginilor.
• Publicarea datelor membrilor echipei se bazează pe consimțământ, conform art. 6 alin. (1) lit. a) din GDPR, în condițiile descrise în secțiunea următoare.

Datele membrilor echipei

Pe pagina Echipa publicăm numele, funcția și fotografia persoanelor care lucrează în creșă. Publicarea se face numai pe baza consimțământului scris, obținut în prealabil de la fiecare persoană în parte.

Acordul este voluntar. Refuzul nu are nicio consecință asupra raportului de muncă: persoana respectivă pur și simplu nu este publicată pe site.

Consimțământul poate fi retras oricând, la fel de simplu cum a fost acordat, printr-o solicitare adresată instituției folosind datele de contact de mai sus. După retragere, datele persoanei sunt eliminate de pe site, fără ca aceasta să afecteze legalitatea publicării anterioare. Eliminarea se face și atunci când persoana nu mai face parte din echipa creșei.

Numele și funcția persoanelor din conducerea instituției se publică și în lipsa consimțământului, în temeiul obligației de informare din oficiu prevăzute de Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public. Fotografia acestor persoane rămâne condiționată de consimțământ.

Destinatari ai datelor

Datele pot fi accesate de personalul autorizat al instituției, de furnizorii tehnici care asigură funcționarea site-ului și, atunci când legea o cere, de autoritățile publice competente.

Google Ireland Limited este un terț distinct de furnizorii tehnici ai instituției. Numai după ce vă exprimați consimțământul pentru afișarea hărților Google, browserul dumneavoastră transmite către această companie date tehnice precum adresa IP și user-agent-ul. Hărțile nu se încarcă înainte de acordul dumneavoastră. Pentru detalii, consultați politica de cookies.

Nu vindem și nu folosim datele personale pentru publicitate comportamentală. Orice transmitere către terți are loc numai în limitele temeiului aplicabil: după consimțământ în cazul hărților Google sau, în celelalte situații, când este necesară pentru îndeplinirea obligațiilor legale ori apărarea drepturilor instituției.

Durata și securitatea datelor

Datele sunt păstrate pe durata necesară scopului pentru care au fost colectate și conform termenelor legale de arhivare aplicabile documentelor unei instituții publice.

Instituția aplică măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării sau divulgării nejustificate.

Drepturile persoanelor vizate

În condițiile GDPR, persoanele vizate pot solicita accesul la date, rectificarea, ștergerea, restricționarea prelucrării, opoziția, portabilitatea datelor, precum și retragerea consimțământului acolo unde prelucrarea se bazează pe consimțământ.

Instituția nu ia decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată și nu realizează profilare.

Cererile se pot transmite către Creșa Râmnicu Vâlcea folosind datele de contact de mai sus. Instituția vă va răspunde în termen de o lună de la primirea cererii. În cazuri complexe, termenul poate fi prelungit cu maximum două luni; veți fi informați despre prelungire și motivele acesteia înainte de expirarea termenului inițial.

Contact ANSPDCP

Dacă apreciați că drepturile privind protecția datelor personale au fost încălcate, vă puteți adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal: dataprotection.ro.