Prelucrare imagini minori

Principii

Creșa Râmnicu Vâlcea tratează imaginile cu copii ca date personale sensibile prin context și aplică o abordare prudentă, centrată pe interesul superior al minorului, protecția vieții private și informarea clară a părinților sau reprezentanților legali.

Imaginile nu sunt publicate pentru profilare, publicitate comportamentală sau scopuri comerciale independente de activitatea instituției.

Acordul scris al părinților

Publicarea fotografiilor sau înregistrărilor în care un copil poate fi identificat se face doar cu acordul scris al părinților sau reprezentanților legali, cu excepția situațiilor în care legea permite sau impune altfel.

Acordul trebuie să indice scopul, canalele de publicare și posibilitatea de retragere. Lipsa acordului nu afectează accesul copilului la serviciile creșei.

Scopuri ale prelucrării

• prezentarea activităților educative și a proiectelor desfășurate în cadrul creșei;
• informarea comunității și a părinților despre evenimente publice sau activități instituționale;
• documentarea internă a activităților, atunci când este necesară pentru organizare sau raportare;
• promovarea transparenței activității instituției, cu respectarea drepturilor copilului.

Canale de publicare

Imaginile pot fi publicate pe site-ul oficial, în galeria foto, în comunicări instituționale sau pe pagini social media administrate de instituție, doar în limitele acordului exprimat.

Pentru fiecare publicare se va urmări reducerea expunerii inutile: selecție limitată de imagini, evitarea informațiilor excesive și eliminarea contextelor care pot afecta demnitatea copilului.

Temei legal

Prelucrarea se poate baza pe consimțământul părintelui sau reprezentantului legal, pe îndeplinirea unei sarcini de interes public ori pe obligații legale aplicabile instituției, după natura activității și a publicării.

Pentru publicări promoționale sau de prezentare identificabilă, consimțământul scris rămâne regula de lucru a instituției.

Regulile de mai sus se întemeiază pe:

• Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) — art. 6 alin. (1) lit. a) privind consimțământul, art. 7 privind condițiile acestuia și considerentul 38, potrivit căruia datele copiilor beneficiază de protecție specifică;
• Codul civil — art. 73, care consacră dreptul la propria imagine, și art. 74–75 privind atingerile aduse vieții private;
• Legea nr. 272/2004 privind protecția și promovarea drepturilor copilului, republicată — art. 27, privind dreptul copilului la protejarea imaginii sale publice;
• Legea nr. 190/2018, pentru măsurile naționale de punere în aplicare a GDPR.

Acordurile scrise sunt păstrate de instituție și pot fi prezentate autorităților competente, la cerere. Ele nu se publică pe site, întrucât conțin datele personale și semnăturile părinților.

Durata publicării

Imaginile rămân publicate cât timp acordul este valabil și scopul comunicat se menține. Situația lor este reanalizată la retragerea consimțământului, atunci când copilul nu mai frecventează creșa sau când publicarea nu mai corespunde scopului inițial.

Materialele deja tipărite sau distribuite în afara mediului online nu pot fi întotdeauna retrase; în aceste cazuri instituția aplică măsurile rezonabile disponibile.

Drepturi

Părinții sau reprezentanții legali pot solicita informații despre prelucrare, acces, rectificare, restricționare, ștergere, opoziție și retragerea consimțământului, în condițiile GDPR și ale Legii nr. 190/2018.

Cererile se transmit către Creșa Râmnicu Vâlcea la telefon 0250 734 165 sau prin email: contact@cresa-rmvalcea.ro.

Detaliile despre drepturile dumneavoastră, termenul de răspuns și modalitatea de sesizare a autorității de supraveghere sunt descrise în politica de confidențialitate.

Retragerea consimțământului

Consimțământul poate fi retras oricând, fără a afecta legalitatea prelucrărilor realizate înainte de retragere. După primirea cererii, instituția va analiza imaginea, canalul de publicare și măsurile rezonabile pentru eliminare sau restricționare.

Pentru conținut preluat sau redistribuit de terți în afara canalelor administrate de instituție, eliminarea poate necesita solicitări separate către platformele respective.

Corelare cu galeria și footerul

Această politică completează disclaimerul foto din footer și regulile de publicare pentru galeria foto. Imaginile din galerie trebuie să respecte acordurile obținute, scopul comunicat și dreptul părinților de a cere retragerea consimțământului.

Orice imagine pentru care acordul lipsește, este retras sau devine neclar trebuie eliminată din materialele publice administrate de instituție.